Правила осуществления международной деятельности подразделениями СтГАУ

Правила осуществления международной деятельности подразделениями СтГАУ

1) В целях соблюдения правовых норм, международная деятельность подразделений Ставропольского государственного аграрного университета должна координироваться и согласовываться с Отделом международных связей (ОМС) СтГАУ.
2) Подразделения СтГАУ, имеющие связи с зарубежными партнёрами, принимающие участие в международных конкурсах и грантовых программах, должны ежемесячно в срок до 10-го числа предоставлять в Отдел международных связей планы сотрудничества с иностранными организациями, учреждениями, частными лицами и участия в международных мероприятиях.
3) Работа с иностранными делегациями и проведение протокольных мероприятий проводится при предварительном предоставлении в ОМС списка делегации, плана подготовки, программы пребывания, плана проведения и сметы расходов. При выполнении всех требований Отдел международных связей оказывает визовую и организационную поддержку по приёму иностранных делегаций, при необходимости обеспечивает группой сопровождения и устного перевода.
4) Отправка, командирование студентов, аспирантов и преподавателей СтГАУ на практику, стажировку, обучение за границу производится только через ОМС, который осуществляет контроль за выездом, паспортную, визовую, организационную и иную поддержку, связанную с пребыванием указанных категорий граждан за рубежом. Для выполнения всех действий надлежащим образом Отдела международных связей должны заблаговременно подаваться сведения о составе делегации, программе пребывания и план работы за рубежом. По возвращении в Россию студенты, аспиранты и преподаватели в течение 10 дней обязаны представить письменный отчёт (Приложение 1) в ОМС. При непреднамеренном или намеренном нарушении правил пребывания за рубежом сотрудниками или студентами СтГАУ, потере или краже документов, задержании их местными властями они должны немедленно уведомлять Отдел международных связей о случившемся.
5) Подготовка, обсуждение, заключение каких-либо договорных документов (включая протоколы намерений о сотрудничестве) с иностранными партнерами от имени Университета и его подразделений производится только по письменному согласованию с Отделом международных связей.

Приложение 1

О Т Ч Е Т

о результатах командирования за рубеж

___________________________________________________________

(Ф. И. О.)

__________________________________________________________

(должность, ученая степень, звание, кафедра)

1. Страна командирования ____________________________________________

2. Город ___________________________________________________________

3. Вуз, организация, компания, фирма командирования

____________________________________________________________________

4. Сроки командировки ______________________________________________

5. Взаимодействие с зарубежными партнерами, новые полезные контакты

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6. Достигнутые договоренности, результаты, эффективность поездки

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Предложения по развитию данного направления

_____________________________________________________________________

8. Средства, затраченные на поездку (дорога, питание, проживание, и т. д.):

• личные ___________________________________________________________

• спонсорские ______________________________________________________

• за счет принимающей стороны_______________________________________

• другие источники финансирования ___________________________________

Зав. кафедрой _______________________(_______________________________)

Командируемый ______________________(_______________________________)